Как рассчитывается и начисляется премия за хорошую работу

Часто зарплата работника состоит из небольшого оклада и ощутимой премии, ну либо обе части равны. В таких ситуациях месячный доход считается “нормальным”, а работа имеет экономический смысл, только при условии выплаты премиальных.

Кто останется без премии, а кому сократят выплаты.

Ситуация с коронавирусом сильно отразилась на всём бизнесе. Фонд оплаты труда в большинстве компаний — это самые большие расходы. Неудивительно, что многие сотрудники в этом году останутся без премий.

Есть отрасли, которые в этом году ожидал двойной удар. Например, нефтегазовая. Мы видели сильное падение цен на нефть, и при этом одновременно возникли пандемия и всемирный карантин. В этой области 90% клиентов нашей компании сообщили своим командам, что бонусов и премий не будет, — отметила директор HR-практик международной рекрутинговой компании Hays Анна Михеева.

По её словам, такая же ситуация наблюдается и в других наиболее сильно пострадавших отраслях. Среди них туризм, авиасообщения, ресторанный бизнес, индустрия развлечений.

Среди наших клиентов есть крупные компании с государственным участием, которые информировали своих сотрудников, что бонусы будут не такие большие, как обычно, но всё же в каком-то объёме они останутся, — рассказала Анна Михеева.

Распространённая практика — выплата премий в размере одной зарплаты. В этом году многие компании собираются сократить сумму выплат. Премия может составить порядка 30–50% от оклада в зависимости от ценности сотрудника и подразделения, в котором он трудится.

Биткоин уже почти $20 тысяч и готовится поставить исторический рекорд. К 1 декабря на крипторынке ждут новых цен 18 ноября рыночная капитализация биткоина обновила исторический максимум. При этом курс "короля крипторынка" стал двигаться к отметке в 19 тысяч долларов. Лайф разбирался, почему 1 декабря может стать поворотной датой для цифрового золота и каким будет курс биткоина.

Влияние премий на заработок

Годовая премия за прошлый календарный год учитывается независимо от того, попала она в расчетный период или нет. А любые другие премии учитываются при расчете среднего заработка, только если они начислены в расчетном периоде.

Например, сотрудник оформляет отпуск в 2019 году. В расчете должна присутствовать сумма годовой премии за 2018 год. Это правило актуально даже в ситуациях, когда выплата произведена в следующем периоде. То есть премия назначена за 2018 год, но фактически выплачена в 2019 (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922).

Читайте также:  Найти работу после 40 \ Советы психолога, отзывы

Если вы начислите годовую премию после окончания расчетного периода и после выплаты среднего заработка, то вам придется пересчитывать средний заработок: нужно будет включить в расчет начисленную годовую премию и доплатить работнику разницу.

Годовая премия может быть включена в расчет среднего заработка не в полном размере. Порядок учета годовой премии в среднем заработке в 2019 году зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период и рабочий период. Чем они отличаются?

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок. Расчетный период вы можете установить самостоятельно в локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Расчетный период отработан неполностью, если работник, к примеру, болел.

Рабочий период – период, за который начислена премия. Для годовой премии рабочий период – полный календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена.

Перечислим особенности включения премий в средний заработок:

  • поощрение может быть назначено не за все 12 месяцев прошлого года, а только за дни, которые были отработаны человеком по факту в течение годового интервала (за минусом периодов болезни или простоев);
  • премия к празднику в расчете среднего заработка не участвует, так как она не является элементом системы оплаты труда;
  • если премия начислялась с привязкой к фактически отработанному периоду (в пропорции к факту выработки), в расчет необходимо включать всю сумму поощрительной выплаты.

Таким образом, премия учитывается в средней величине дохода в размере, вычисленном по формуле:

Учитываемая сумма годовой премии = Годовая премия ÷ Дни (план) × Дни (факт).

где:

Годовая премия — общая сумма премиальных в рублях.

Дни (план) — количество рабочих дней по производственному календарю.

Дни (факт) — фактически отработанные дни по табелям рабочего времени.

Я работодатель. А мне как быть?

Как наглядно показывает обобщенная судебная практика и, в частности, свежая позиция Верховного суда, в положениях о системе оплаты труда и унифицированных трудовых договорах стоит однозначно указывать, что премия не гарантирована и всегда остается на усмотрение руководства.

Вот еще несколько советов:

  • Разработайте подробные правила поощрения персонала именно под деятельность своей организации. Привяжите премии к реальным личным показателям трудящихся и (или) общеорганизационным достижениям. Также точно пропишите, за что происходит лишение, так невыплату будет сложнее оспорить;
  • В тексте локальных актов и трудовых договоров четко разделяйте оклад, надбавки и поощрения. Размытым формулировкам — “нет”;
  • Такое же разделение стоит применять и в расчетных листах, а при самом скрупулезном подходе можно вообще ссылаться на конкретные пункты актов и договоров;
  • Возьмите в качестве системного правила знакомство каждого работника под роспись с положением о премировании.

Чтобы разработанная вами процедура премирования хорошо исполняла защитную функцию и не противоречила закону, её нормативную разработку лучше доверить профессионалу.

Юристы по трудовым спорам в Санкт-Петербурге Trdat Group оказывают услуги организациям и предпринимателям по составлению и ведению кадровой документации. Надежный юрист — надежный бизнес!

Учет премии при расчете отпускных, больничного, декретных. Примеры

Годовые премии учитываются при определении средней заработной платы для расчета отпускных, больничных и пособий по уходу за малолетним ребенком, а также по причине временной нетрудоспособности. В данной статье мы разберем как учитывается премия при расчете отпускных, больничных и декретных. Обратите внимание, что они учитываются в различном порядке:

  • согласно трудовому законодательству;
  • по нормам закона о соцстраховании и выплате пособий.

Трудовой кодекс предписывает сохранять за работником средний заработок в следующих случаях:

  • командировки;
  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • сокращения штата;
  • отпуска, предоставляемого для учёбы;
  • исполнения воинской обязанности.

Годовая премия при расчете отпускных: учет

При расчете среднего заработка годовая премия учитывается, если:

  • система оплаты труда на предприятии предусматривает данную выплату;
  • премия назначена за трудовые заслуги или достижения успешных показателей.

За предыдущий год премия учитывается независимо от даты её начисления. Так, при расчёте отпускных в 2015 г. премия за 2014 г. учтётся одинаково при начислении её в январе или июле 2015 г.

Пример #1. Премия при расчете отпускных: расчет

Основанием для выплаты годовой премии послужило положение о премировании. Иванов В.А. полностью отработал расчётный период.

Пример #2. Премия при расчете отпускных: расчет доплаты

Внесем изменения в условия примера 1:

Вычислим размер отпускных и сумму доплаты к ним.

Учет годовой премии за полностью отработанный расчетный период

Если сотрудник, полностью отработавший расчетный период, уходит в отпуск, к примеру, в апреле, то данный период (1 апреля — 31 марта) не совпадает с премиальным (1 января — 31 декабря).

Многие организации ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России № 535-17 от и учитывают годовую премию полностью. Не имеет значения, одинаковы ли даты начала и окончания премиального и расчётного периодов, так как полагают, что у них одинаковая продолжительность.

Здесь обращайте внимание на один нюанс. Иногда годовая премия выплачивается раньше, поэтому в расчетный период могут быть включены две годовые премии. Чтобы корректно рассчитать отпускные, исключаем одну премию из расчетного периода.

Неполностью отработанный расчетный период

В данном случае учет годовой премии при расчете отпуска осуществляется в полном объёме, если она начислена пропорционально фактическому времени, отработанному в календарном году (премиальном периоде).

Пример #3. Премия при расчете отпускных за полных период

— с 1 по 14 декабря — проходил медкомиссию в военкомате.

Из расчёта отпускных исключаем годовую премию за 2012 г., а также сумму и периоды сохранения за сотрудником среднего заработка.

— 16,12 – в декабре (17 отработанных х 29,4:31 дней в месяце).

Если в процессе учета годовой премии при расчете отпускных не учитывается фактически отработанное в премиальном периоде время, то данная премия учитывается не полностью – в соответствии с отработанным временем. Для определения учитываемой части годовой премии ее делят на нормативное число рабочих дней согласно графику в расчётном периоде, а затем умножают на количество отработанных дней по факту.

Читайте также:  10 популярных советов психологов, которые не работают

Пример #4. Учет годовой премии без учета отработанного времени

Как учитывается годовая премия при расчете пособий по беременности и родам

Федеральный закон № 255-ФЗ от г. предписывает при исчислении пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком исходить из средней заработной платы.

Если в расчетном периоде на выплату зарплаты и премий начислялись страховые взносы, то для расчёта пособий их следует включать в средний заработок.

Расчетный период для начисления пособий составляет 2 календарных года, за которыми следует год наступления временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком или по беременности и родам.

Важно помнить, что все годовые премии за расчётный период учитываются независимо от того периода, за который они полагаются.

Пример #5. Учет премии при расчете пособий по временной нетрудоспособности

Рассчитаем пособие:

Ответственность за невыплату

Хотя работодатель имеет определённые законные основания не выплачивать денежные вознаграждения, нередки случаи, когда он все же допускает неправомерные действия. Если сотрудник уверен, что руководитель допустил несправедливость по отношению к нему, и у него на руках есть документальные доказательства этих незаконных действий, он вправе обратиться с иском в суд.

Если будет доказана вина работодателя, его ждут разнообразные меры взыскания.

Ответственность за невыплату
  • Штрафные санкции (размер определяет суд) в соответствии с ч.1,2 КоАП РФ. Если работодатель допускает нарушение не в первый раз, это ему может грозить дисквалификацией и потерей права быть руководителем на период от трёх до пяти лет.
  • При задержке выплат ( ТК РФ) ему придётся выплатить денежную компенсацию, её размер зависит от периода задержки.

Заключительным аккордом разговора о денежных поощрениях, пожалуй, вполне логичным будет вопрос о налогообложении суммы премиальных. Поскольку рассматриваемые выплаты относятся к категории доходов граждан, значит, они облагаются НДФЛ (п.1 НК РФ).

Руководство по уплате налогов с премий по стандартам 2017 года

Ответственность за невыплату

Исключениями являются случаи, оговорённые в п.7 ТК РФ:

  • за выдающиеся заслуги в различных областях народного хозяйства.
  • за достижения, присуждённые руководителям высших рангов.

Эти премии налогом не облагаются, наниматель обязан платить их в полной сумме. Во всех иных случаях работодатель должен удержать налог и перечислить его в госбюджет (пп.4 и 6 НК РФ). На все денежные вознаграждения начисляются все виды страховых взносов.

Ответственность за невыплату

Мотивация, выраженная в форме денежного вознаграждения, выгодна не только работнику, но и его нанимателю. Первый получает заметную прибавку к зарплате, а второй — лояльного и добросовестного работника. Бизнесмены, не забывающие регулярно премировать персонал, полезны и государству, которое, благодаря продуктивному, добросовестному труду людей, имеет существенное пополнение бюджета.

Самое читаемое:

Приказ о приёме на работу как отправная точка трудовых отношений

Уплата НДФЛ в 2017 году – обзор для бухгалтера и работодателя

Какая зарплата в ФСБ в 2019 году?

Ответственность за невыплату