Как организовать комфортное рабочее место в квартире

В окружающем мире есть множество явлений, не поддающихся объяснению. Но чтобы применять их с пользой для себя, совсем не обязательно в них разбираться. Необходимо следовать традициям фэн шуй, и все будет в порядке.

Как обустроить домашнее рабочее место

Впрочем, уже сейчас достаточно большее количество людей активно работает из дома, и для них создание в квартире такого уголка, который будет мотивировать эффективно работать, это давно уже насущная необходимость.

Что важно учитывать при организации рабочего места? Это пространство, в котором вы будете проводить значительную часть вашего времени, так что вам должно быть в нем комфортно – не нужно пытаться воткнуть рабочий стол где придется.

Если работать за ним вам будет неудобно/тесно/грустно, то вы постоянно будете перемещаться по квартире в поисках более удобного места, и ваш рабочий процесс, документы и все, что связано с работой будут в постоянном беспорядке.

Так что если уж вы приняли решение работать из дома, то потратьте время и деньги на то, чтобы обеспечить себя комфортным и красивым рабочим местом.

КОНЦЕПЦИЯ LEAN

Концепция Lean[*] появилась в Японии. В 1950-х годах инженер японской компании «Тойота» Тайити Оно предложил использовать новую производственную систему для выпуска автомобилей. Идея была в том, чтобы объединить существующие на заводах концерна методы повышения эффективности, сделать акцент на качестве продукции и одновременно сократить расходы. То есть наладить бережливое производство.

Изначально система Lean применялась только в производственных сферах, в основном в автомобилестроении, но со временем стала востребована и в других областях. Пришло понимание, что инструменты бережливого производства можно задействовать в строительстве, медицине, дизайне и пр. Постепенно Lean стали внедрять в офисах. Такая система получила название «бережливый офис». Суть та же оптимизировать ресурсы компании, сократить перемещение материалов и ненужные передвижения, снизить время ожидания. Основа бережливого офиса – модернизация всех ресурсов организации, избавление от мусора и постоянное улучшение действий.

Принципы и инструменты Lean позволили успешно оптимизировать деятельность не только на производстве, но и в офисе.

Принципы концепции Lean

• Чистота и порядок в офисе и на рабочем месте. Один из главных принципов бережливого производства. Порядок на рабочем месте и в офисе – это всегда быстрый доступ к нужным канцелярским предметам, архивным папкам, документам и пр.

Читайте также:  Как купать котенка: советы и рекомендации

• Сокращение запасов. На рабочем месте должно быть только самое необходимое. Своевременно избавляйтесь от сломанной или устаревшей техники, ненужных канцтоваров, старых версий документов, лишних файлов в системе и т.д.

• Ликвидация потерь. Cведите к минимуму ненужные передвижения по офису сотрудников, а также продукции, документов (отсутствие автоматизированных процессов и электронного документооборота) и т.д.

• Ограничение времени ожидания. Проводите свой рабочий день максимально эффективно. Помните: даже за то время, что вы тратите на ожидание человека, нужного звонка или подписи начальника, можно успеть сделать не одно дело.

• Правильное выполнение задач с первого раза. Постоянное переписывание, перепечатывание документов из-за случайно допущенной ошибки или опечатки отнимает драгоценное время. Старайтесь сделать с первого раза все правильно.

• Создание потока работы. Весь коллектив должен работать как отлаженный часовой механизм. Каждый сотрудник обязан четко знать свои обязанности и качественно выполнять их.

• Постоянное совершенствование. Технологии развиваются, мир меняется. Рабочие процессы тоже не стоят на месте, потому важно их постоянно анализировать и стараться улучшить. Без этого прогресс невозможен.

Названные принципы лежат в основе Lean-системы. На практике они внедряются с помощью специальных инструментов. Например: Just in Time (с англ. точно в срок) – концепция управления производством, направленная на снижение количества запасов; Value Stream Mapping (с англ. систематизирование потока ценности) – инструмент визуализации, помогающий понять и рационализировать рабочие процессы путем использования инструментов и методов экономичного производства.

Не обязательно применять все инструменты. Для одной компании будет достаточно внедрения одного, для другой – нескольких. Здесь нужно экспериментировать. Путем проб и ошибок в результате получится найти «свой» эффективный метод.

Какие простейшие инструменты уже доказали свою эффективность? Подробно рассмотрим каждый из них.

Рабочее место дома: где расположить?

Неважно, будет ли ваш кабинет отдельной комнатой или вы планируете оборудовать небольшую рабочую зону в спальне, гостиной или холле — необходимо правильно выбрать место расположения рабочего стола.

Очень часто столы ставят широкой стороной к стене. Сидя за столом, приходится упираться взглядом в стену. Иногда это единственный возможный вариант, но только иногда.

Стоит учитывать, что расположение мебели вдоль стен — это не всегда рационально. Если помещение узкое, то с мебелью по периметру оно становится похоже на тесный коридор.

В квадратной комнате при таком способе меблировки остается много свободного пространства в центре. Эта площадь обычно никак не используется, то есть «пропадает зря». Кроме того, пустующий центр лишает помещение уюта. Если есть возможность, стоит рассмотреть разные варианты расположения рабочего места.

Читайте также:  Изготовление шара для топиария своими руками

Например, можно поставить рабочий стол перпендикулярно стене. Это, во-первых, удобно, так как столом могут пользоваться одновременно два человека. Во-вторых, стол, стоящий поперек комнаты, позволяет разделить зоны. Допустим, все, что располагается со стороны сидящего за столом — это кабинет, а все, что напротив — зона гостиной или спальни. В-третьих, такое расположение позволяет наиболее рационально задействовать площадь комнаты, расположив у стен больше нужных предметов мебели и техники.

Рабочее место дома: где расположить?

Похожее решение — размещение рабочего стола по диагонали. Стол как бы отрезает угол у комнаты. Так выделяется офисный или рабочий уголок.

Рабочее место дома: где расположить?

Это делает домашний мини-офис уютным (люди с детства облюбовывают уголки). При этом стол можно поставить так, чтобы человек сидел либо лицом к углу (это поможет сосредоточиться), либо, наоборот, спиной к нему. Второй вариант предпочтительнее, если, например, выполняя работу, нужно присматривать за детьми. И если приходится, работая дома, принимать клиентов или заказчиков.

Рабочее место дома: где расположить?

Если речь идет не об отдельном домашнем кабинете, а о небольшой «выделенке», то очень удобно оборудовать мини-офис в нише или каком-нибудь «закутке». Это позволяет естественным образом отделить рабочую зону от остального пространства, что способствует лучшей сосредоточенности.

Рабочее место дома: где расположить?

Рабочее место возле окна — очень распространенное решение. Великолепно, если за окном — живописная природа. Это помогает расслабляться в перерывах — достаточно лишь посмотреть вперед. Для глаз это хороший отдых. Кроме того, организация рабочего места возле окна позволяет рационально использовать «околооконное» пространство. Например, подоконник можно заменить более широкой столешницей, и ценные сантиметры не будут пропадать зря.

Рабочее место дома: где расположить?

Теперь обратимся к ситуации, когда места совсем мало. Где найти пространство для мини-офиса? Первый вариант уже был озвучен — это использование оконной зоны. Есть и другие решения. Если рабочий стол в основном будет использоваться лишь для работы с компьютером и ноутбуком, то хватит и узкой полки-столешницы (пристенной или настенной).

Рабочее место дома: где расположить?

Столешница может быть весьма узкой, но в этом случае она должна быть достаточно длинной. Над стойкой стоит монтировать полки для хранения книг, бумаг, папок, документов. Если вы планируете работать с компьютером, то под стойкой может быть предусмотрена выдвижная полка для клавиатуры.

Рабочее место дома: где расположить?

Преимущество данного варианта организации рабочего места в том, что для узкого столика место найти проще — можно задействовать гостиную, коридор, холл, кухню, лоджию.

Рабочее место дома: где расположить?

Если хочется организовать рабочее место в спальне, но свободного пространства недостаточно, можно объединить в одном предмете мебели и рабочий стол, и туалетный столик. Это может быть удобная консоль со съемным или настенным зеркалом. Зеркало может подниматься и опускаться, выполняя функцию крышки стола. С одной стороны под столешницей располагаются шкафчики для хранения бумаг и канцелярских принадлежностей, а с другой — для косметики и средств ухода.

Рабочее место дома: где расположить?

Этот предмет мебели, поставленный к боковине кровати, будет выполнять и третью функцию — прикроватного столика. Минимум площади — максимум пользы.

Рабочее место дома: где расположить?

Рабочее место на балконе

При кажущейся экзотичности данного варианта в реалиях настоящей жизни данный вариант чуть ли не самый распространенный на сегодняшний день. Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать или заниматься любимым хобби.

Читайте также:  Кухня на балконе – расширяем границы пространства!

Просторный балкон, дизайн Davidie Rozin Architects

Обычно можно встретить 2 варианта: когда комнату объединяют с балконом, снося стену и получая общее пространство, и когда на утепленном балконе оборудуется обособленный кабинет. С точки зрения строительных и юридических норм второй вариант, разумеется, предпочтительнее, так как даже частичный снос фасадных стен требует весьма сложного согласования, а в большинстве случаев вообще запрещен.

Секретер на балконе, дизайн Lucy Johnson Interior Design

Если вы решитесь на оборудование рабочего места на балконе, вам придется позаботиться как об утеплении (слой утеплителя на стенах, теплый пол, надежны, многослойный стеклопакет), так и о защите от солнечных лучей, которые наверняка помешают спокойно работать летом. Так что плотные жалюзи или шторы вам будут не менее необходимы, чем рабочий стол.

Талисманы фэн шуй

Талисманы процветания и богатства помогают добиться финансового успеха, если соблюдать правила фэн шуй.

Самые известные талисманы для офиса:

Талисманы фэн шуй
  • позолоченный корабль с драгоценностями и монетами. Прекрасно подойдет в качестве талисмана. Его раскрытые паруса означают достаток и богатство. Носовая часть парусника должна смотреть в центр помещения;
  • черепаха. Способствует достижению цели и карьерному росту, а также улучшает финансовое состояние. Выбирают металлическую черепаху, сидящую на монетах. Статуэтку располагают на подоконнике или в северной стороне стола. Голова фигурки должна быть направлена в центр помещения;
  • дракон. Способствует удаче, деловой активности и процветанию, помогает сделать карьеру. Талисман размещают слева на поверхности рабочего стола;
  • трехлапая жаба на монетах или фигурка Хоттея. Связаны с финансовой независимостью, богатством и изобилием. Идеальное место — слева на рабочем столе;
  • фигурка Ганеши. Помогает принятию важных решений. В сложный момент полезно погладить его по хоботу. Рекомендуется разместить в зоне помощников;
  • хрустальная пирамида. Способствует движению вперед и вверх и стимулирует карьерный рост. Лучшее место — напротив сидящего за столом;
  • китайские монетки. Талисман помогает притоку денег, если украшает компьютер или лежит под телефоном.